Nachfolge regeln

Mach dir frühzeitig klar, warum du aus deiner Agentur aussteigen möchtest. Denn je klarer du den Grund formulieren kannst, desto zielorientierter und effizienter lässt sich die Nachfolgeregelung im weiteren Verlauf umsetzen.

Auch ein eindeutiger Zeithorizont hilft dir deine Nachfolgeregelung strukturierter anzugehen. Achte hierbei, darauf, dass dein Ausstiegszeitpunkt wieder zu weit in der Zukunft, noch zu nah am Hier und Jetzt liegt. Insbesondere ein zu kurz gewähltes Zeitfenster, kann dich unnötig unter Druck setzen.

Du hast deine Agentur aufgebaut und Jahre lang ihr Wachstum fokussiert. In der Regel ist sie dein Lebenswerk, in das du viel Herzblut gesteckt hast. Sicherlich möchtest du nicht von heute auf morgen, dass sich alles ändert. Daher mach dir Gedanken, was auch in Zukunft so bleiben sollte, wie es ist.  Neben der strategischen Ausrichtung, kann dies z. B. auch Kundenbeziehungen sowie die Mitarbeiterbindung und den Führungskultur betreffen.

Damit du dich für den oder die Richtige entscheidest, ist es sinnvoll, ein genaues Bild über deinen Nachfolger beziehungsweise deine Nachfolgerin zu haben. Welches fachliche Wissen und Erfahrungen soll dieser oder diese mitbringen? Was zeichnet ihn oder sie als Menschen aus? Wäre es gut, wenn die Person schon über ein adäquates Netzwerk verfügt? Dies sind nur einige Fragen, die du dir vorab stellen solltest.

Unterschätze nicht dein Bauchgefühl. Möglicherweise gibt es gute rationale Gründe, um deine Nachfolge zu regeln. Was aber sagen dein Herz und dein Bauch zu dieser Absicht? Häufig verdrängen wir, den Einfluss unserer Emotionen auf unsere Entscheidung. Nicht selten tauchen dies aber während des Prozesses auf und beeinflussen das Vorhaben in erheblichem Maße und werden zum Stolperstein. Du solltest von Anfang an prüfen, ob Ratio, Herz und Bauch mit deinem Entschluss einer Nachfolgeregelung einverstanden sind. 

Bei der Suche nach potenziellen Nachfolgern solltest du eine umfassende Strategie verfolgen. Eine Kombination aus internen und externen Quellen kann dabei helfen, qualifizierte Kandidaten zu finden.
Intern gilt es Mitarbeiter, die bereits Leistungsträger sind und sich durch ihr Engagement und ihre Ergebnisse auszeichnen, zu identifizieren und ihr unternehmerisches Talent frühzeitig zu fördern.
Extern bieten dir Networking-Veranstaltungen, Online-Stellenbörsen und Karrierenetzwerke sowie die MItgliedschaft in Branchenverbänden guten Zugang zu möglichen Kandidaten. Auch die Beauftragung von Personalberatungen und Headhuntern sowie undKoperationen mit Universitäten und Bildungseinrichtungen bieten sich an.

Keine ganz einfache Frage. Doch, wenn du im Vorfeld klare Kriterien und Anforderungen an einen potenziellen Kandidaten formuliert hast, sollte es dir in der Regel leichter fallen, dich für oder gegen eine Person zu entscheiden. Aber Achtung, es gibt nicht den einen perfekten Kandidaten. Daher empfiehlt es sich, deine Kriterien nach "Must have"- und "Nice to have"- Anforderungen aufzuschlüsseln.

Dein Ausscheiden hinterlässt immer eine Lücke. Sich dieser bewusst zu werden, ist der erste Schritt, um diese nach deinem Ausscheiden adäquat füllen zu können. Welches Wissen und welche Erfahrung musst und möchtest du gerne an deinen Nachfolger/deine Nachfolgerin weitergeben? Über welches Know-how verfügen deine Mitarbeiter? Und wie können diese möglicherweise auch einen Teil der Lücke füllen? Es gilt hier geeignete Strukturen und Informationsflüsse zu entwickeln, damit deine Expertise und langjährigen Erfahrungen auch weiterhin zum Erfolg der Agentur genutzt werden könen.

Natürlich geht es bei einer Nachfolgeregelung auch um Geld. Der Exit alleine sollte dir ein gutes finanzielles Polster liefern. Wohlmöglich ist es aber für dich auch interessant und relevant, weiterhin vom dem Erfolg deiner ehemaligen Agentur monitär zu profitieren. Sprich hierüber offen und ehrlich. Selbstverständlich gibt es auch die Möglichkeit, dass du dich von nun an anderen Themen und Bereichen widmest. Für manche ist dies sogar gerade die Motivation, ihre Nachfolge zu regeln. Es kann ein befriedigendes Gefühl sein, einen Lebensabschnitt vollständig abzuschließen und sich von nun an, anderen persönlichen Leidenschaften zu zuwenden. Umso besser, wenn sich damit auch noch Geld verdienen lässt.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, auch nach deinem Ausscheiden Geld zu verdienen. Vielleicht magst du ja als Berater für deine ehemalige Agentur tätig werden? Hier solltest du dir jedoch bewusst  amchen, dass du nun eine andere Rolle inne hast. Klingt einfach, erweist sich aber in der Praxis häufig als herausfordernd. Definiere doch einfach mit deinem Nachfolger/deiner Nachfolgerin genau diese Rollenbeschreibung. Dies hilft Missverständnissen vorzubeugen.

Hier heißt es: Put yourself in another person's shoes. Zu einer guten Nachfolgeregelung gehört es, dass nicht nur deine Wünsche, Bedarf und Bedürfnisse Befriedigung finden, sondern auch die deines Gegenübers. Es hilft hierbei sich sehr bewusst, in die Position des potentzellen Kandidatens zu begeben. Denn nur allzu häufig, übersehen wir, dass das, was wir anstreben, nicht unbedingt auch für das Gegenüber ein lohnenswertes Ziel darstellt. Letztendlich geht es aber um Win-Win.

Erst einmal solltet ihr euch überhaupt auf eine Übergangsphase verständigen. Diese ist sehr nützlich, um Fragen, die während der vorangegangenen Monate (bewusst oder unbewusst) nicht adddressiert wurden, unkompliziert zu klären. Auch gibt es beiden Parteien Sicherheit. Zum einen dir die Sicherheit, dass dein Nachfolger/deine Nachfolgerin deine Agentur in deinem Sinne weiterführt. Zum anderen profitiert dein Gegenüber von dir als verlässlicher Partner auf Zeit an seiner Seite. Niemand kennt Kunden, Projekte, und Mitarbeiter so gut wie du und kann mit Rat und Tat in der Startphase unterstützen.

Es gibt verschiedene Alternativen zur traditionellen Nachfolgeregelung. Eine Alternative ist die Fusion oder Partnerschaft mit einer anderen Agenrtur. Durch den Zusammenschluss mit einer komplementären Agentur kannst du Synergien schaffen, die es ermöglichen, die Geschäftsaktivitäten zu erweitern oder neue Märkte zu erschließen. Eine Partnerschaft kann ebenso den Vorteil bieten, dass du weiterhin iinvolviert bleibst, aber mit reduzierter Verantwortung. Auch ein Börsengang oder eine Liquidation stellen mögliche Alternativen da. Jede Alternative hat Vor- und Nachteile, und die passende Option hängt von den spezifischen Umständen und Zielen deiner Agentur ab.

Weiter oben haben wir schon einmal über den Zeithorizont gesprochen. Um nicht unnötig unter Zeitdruck zu geraten, solltest du deine Nachfolgeregelung umfassend vorbereiten und dir Klarheit über alle nötigen Schritte schon vor Beginn der Suche nach einem geeigneten Kandidaten machen. Erstelle eine To Do-Liste für das Vorhaben notwendigen Aufgaben und kalkuliere die dafür benötigten zeitlichen Ressourcen realistisch.

Für die meisten Menschen ist die Regelung einer Nachfolge ein einmaliges Ereignis in ihrem Leben. Es empfielt sich deshalb, professionelle Beratung von Unternehmensberatern, Anwälten oder Finanzexperten einzuholen, um die bestmögliche Lösung für deine individuelle Situation zu finden. Gerne kannst du auch mit uns Kontakt aufnehmen. Schicke uns gerne eine E-Mail an info@match2b.com
Wir können dich im gesamten Prozess der Nachfolgeregelung gerne unterstützen und dir wohlmöglich auch geeignete Kandidaten vorschlagen.